Datenschutzerklärung

Ergänzende Hinweise: Bewerbungsunterlagen, Gesundheitsangaben und Aufbewahrung

1. Bewerbungsunterlagen für Ihren Auftrag

Wenn Sie ein Paket buchen, laden Sie Ihren Lebenslauf und weitere Unterlagen über ein Formular hoch. Ich verarbeite diese Daten, um Ihren Auftrag zu erfüllen: Analyse, Überarbeitung, Rückfragen und vereinbarte Korrekturen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Haben Sie der Aufbewahrung nach Ziffer 3 nicht zugestimmt, lösche ich Ihre Unterlagen 30 Tage nach der Lieferung. Bis dahin bleiben Rückfragen und Korrekturen möglich.

Rechnungen und Buchungsbelege bewahre ich nach den gesetzlichen Fristen auf, derzeit acht Jahre ab Ende des Kalenderjahres (§ 147 AO). Lebenslauf, Zeugnisse und Fotos gehören nicht dazu. Aus diesen Belegen ergeben sich Name, E-Mail-Adresse, gebuchtes Paket und Kaufdatum. Ich nutze diese Angaben auch, um festzustellen, ob Sie Leistungen für Bestandskunden nachbuchen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

2. Angaben zu Gesundheit oder Behinderung

Lebensläufe enthalten manchmal Angaben zu Gesundheit oder einer Behinderung, etwa einen Grad der Behinderung oder eine Rehabilitation. Solche Angaben gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO). Ich verarbeite sie nur, wenn Sie im Upload-Formular ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung ist freiwillig. Möchten Sie sie nicht geben, entfernen Sie diese Angaben bitte vor dem Hochladen. Stelle ich bei der Bearbeitung fest, dass Ihre Unterlagen solche Angaben ohne Einwilligung enthalten, arbeite ich erst weiter, wenn Sie eingewilligt oder bereinigte Unterlagen geschickt haben.

3. Aufbewahrung für spätere Leistungen

Wenn Sie im Upload-Formular zustimmen, bewahre ich Ihre Unterlagen und die von mir erstellten Fassungen ab der Lieferung ein Jahr lang auf. So können Sie spätere Leistungen buchen, ohne alles neu einzureichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für Angaben zu Gesundheit oder Behinderung gilt zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern Sie dafür gesondert eingewilligt haben.

Vor Ablauf des Jahres frage ich Sie per E-Mail, ob die Aufbewahrung um ein weiteres Jahr verlängert werden soll. Ich erinnere Sie bis zu dreimal. Stimmen Sie nicht zu, lösche ich Ihre Unterlagen zum Ablauf. Diese Erinnerungen sind Servicehinweise und enthalten keine Werbung.

4. Widerruf

Sie können jede Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine E-Mail an audit@reverse-recruiting-revolution.de genügt. Ich lösche Ihre Unterlagen dann zeitnah. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Rechnungen und Buchungsbelege bleiben von der Löschung ausgenommen, solange die gesetzliche Aufbewahrungspflicht läuft.

5. Automatisierte Auswertung und KI-Werkzeuge

Beim CV Audit (Basic) wird Ihr Lebenslauf automatisiert ausgewertet. Die Auswertung läuft in einer eigenen Anwendung, die ich beim Hoster PythonAnywhere LLP betreibe. Deren Server werden von Amazon Web Services in den USA bereitgestellt. Für die Analyse nutze ich zusätzlich die Schnittstelle von OpenAI. Bei CV Refresh und Premium bearbeite ich Ihre Unterlagen selbst und setze dabei den KI-Assistenten Claude von Anthropic als Werkzeug ein. Inhalte Ihrer Unterlagen werden dafür an OpenAI beziehungsweise Anthropic übermittelt und können auch in den USA verarbeitet werden. Jede Änderung an Ihren Unterlagen entscheide ich selbst.

Das Ergebnis ist eine Einschätzung Ihres Lebenslaufs. Eine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung Ihnen gegenüber trifft das System nicht (Art. 22 DSGVO).